Ажлын өдөр бүр Slack, Microsoft Teams, и-мэйл болон гар утасны мессежүүдийн мэдэгдлүүд таныг сатааруулж, анхаарлыг тань сарниулж байна уу? Хэрэв та ирсэн мессеж бүрийг шалгах гэж цаг алддаг бол энэ нь зөвхөн танд тохиолддог асуудал биш юм. Ажлын бүтээмжийг сайжруулахын тулд илүү олон хэрэгсэл ашиглах биш, харин бүх мэдээллээ нэг цэгт төвлөрүүлж, хэзээ үзэхээ өөрөө шийдэх хяналттай болох шаардлагатай.
Ажлын талбараа хэрхэн цэгцлэх вэ?
Энэхүү асуудлыг шийдэх хамгийн хялбар арга бол агрегатор аппликейшн ашиглах явдал юм. Энэ нь олон төрлийн вэб дээр суурилсан мессеж болон чатын аппликейшнуудыг нэг цонхонд нэгтгэж, мэдэгдлийн хатуу шүүлтүүр тавих боломжийг олгодог.
Эхний алхам бол шаардлагагүй сувгуудын мэдэгдлийг унтрааж, мэдээллийн хэт ачааллаас татгалзах юм. Тухайлбал, Slack дээрх хэрэгцээгүй сувгууд эсвэл и-мэйлийн идэвхгүй жагсаалтуудаас гарах хэрэгтэй. Үүний дараа Rambox, Franz эсвэл Shift зэрэг ажлын талбар нэгтгэгч аппликейшнуудын аль нэгийг суулгаж, өөрийн бүх чат болон и-мэйл хаягуудаа нэгтгэнэ. Ингэснээр хөтөч дээр олон таб нээж санах ойг ачаалах шаардлагагүй болно.
Анхаарлаа төвлөрүүлэх нь
Мессежүүдээ нэгтгэсний дараа мэдэгдлийн тоог харуулдаг улаан тэмдгүүдийг унтраахыг зөвлөж байна. Эдгээр нь таныг сандралд оруулах зорилготой байдаг тул өдөрт тодорхой цагуудад (жишээ нь, өглөө 10 эсвэл өдөр 3 цагт) л мессеж шалгах хуваарь гаргах нь зүйтэй.
Хэрэв та чухал мэдээлэл алдахаас эмээж байвал, зөвхөн удирдлага эсвэл гол харилцагчдаас ирсэн мессежид л мэдэгдэл ирэхээр тохируулах боломжтой. Мөн Slack болон Teams дээр өөрийн нэр эсвэл "яаралтай" гэх мэт түлхүүр үгсийг сонгон, зөвхөн тэр үед дуут дохио өгөхөөр тохируулж, бусад ерөнхий мэдэгдлүүдийг хаах боломжтой юм.
