Байгууллагууд үйл ажиллагааныхаа цар хүрээг тэлэхийн хэрээр гэрээний удирдлагын тогтолцоонд асуудал үүсэх нь элбэг байдаг. Энэ нь байгууллагын дотоод үйл ажиллагаанд харагдахгүй цоорхойнуудыг үүсгэж, улмаар жил бүр их хэмжээний санхүүгийн алдагдалд хүргэх эрсдэлтэй.
Гэрээний удирдлагын систем (CLM) нь энэхүү үр ашиггүй байдлыг арилгах зорилготой юм. Багууд гэрээний чухал нөхцөлүүдэд хяналт тавьж чадахгүй байх, гарын авлагын горимоор ажиллах нь батламжлах үйл явцыг удаашруулж, орлогын урсгалд саад учруулдаг.
Үүнээс гадна, гэрээний үүрэг хариуцлагыг хянахгүй орхисноор дагаж мөрдөх журмын эрсдэл үүсдэг бол гэрээний сунгалтын хугацааг алдах нь хэлэлцээрийн үнэ цэнийг бууруулдаг. Тиймээс сайн гэрээний удирдлагын систем нь эдгээр асуудлыг шийдвэрлэж, байгууллагын гэрээний бүх үе шатыг оновчтой болгох үүрэгтэй байдаг.
